欢迎来到产业互联网头条

在线会议工具大比拼,谁会助你加快会议革命?

来源:两化融合服务联盟

作者:两化融合服务联盟

2020-02-25 14:28:29

数字化转型时期,对于“在线办公”的企业,希望通过技术手段实现线上流程审批、信息报送、文档协同、线上会议、手机与PC信息同步等功能。

鼠年亦始,疫情的爆发打破了大多数企业的工作计划,业务无法正常开展,企业运营面临严峻挑战。当前形势,企业对在线会议有了新要求,也越来越注重会议低成本、高效率,全面满足数字化时代发展需求。中关村信息技术和实体经济融合发展联盟(原两化融合服务联盟)传播工作委员会对当下主流的在线会议工具进行了逐一测评,希望能够帮助企业快速选择一款适合的在线办公工具。

一、主流在线会议工具说明

数字化转型时期,对于“在线办公”的企业,希望通过技术手段实现线上流程审批、信息报送、文档协同、线上会议、手机与PC信息同步等功能。目前,市场上能够满足上述核心需求的主流在线办公工有飞书、钉钉、腾讯会议、企业微信、Welink、TalkLine。下面,小编对这几款工具做详细功能介绍。

飞书是字节跳动旗下办公协作套件管理工具,整合了即时沟通、日历、音视频会议、在线文档、云盘、工作台等功能于一体,为组织和个人打造高效愉悦的办公平台。

钉钉是阿里为全球企业打造的免费沟通和协同的移动办公平台,能够实现远程视频会议、智能人事、客户管理、协同效率、财务管理、行政管理等功能,帮助企业全方位提升工作沟通和协同效率。

腾讯会议是腾讯基于21年音视频通讯经验,提供的一站式云会议解决方案,满足企业远程沟通的线上会议要求,支持共享高清桌面、文档协作、主持人管理、会议安全管理,让企业随时随地高效开会,全方位满足不同场景下的会议需求。

企业微信是腾讯微信团队为企业打造的企业通信与办公工具,具有与微信一致的沟通体验,与微信通讯录直接打通,集日程、会议、在线协作、微盘、邮箱等效率工具及打卡审批等OA应用,是国内首家通过SOC2Type2审计的企业办公产品。

Welink源自华为自身的数字化转型实践,经过19万员工的共同使用,推出的一款多地协同、高效协作,支持千人会议,4K超高清的智能会议,助力企业联接团队、设备、业务及知识的“更懂企业的智能工作平台”,助力企业无边界协同办公。

TalkLine由深圳市即构科技有限公司提供的具备画板协作、文件分享、屏幕共享、后台管理、数据报表等丰富的线上互动协作工具的视频会议软件。

二、评测统计帮助大家迅速了解在线会议新模式

通过评测发现这六款在线办公工具均支持通过手机端、PC端在线办公,根据不同对象不同场景的在线办公需求开展了会议模式的创新与变革。我们统计了上述工具的在线会议、会议记录协同、在线文档协同、审批等是十余项功能及使用费用,详见下表。

图片来源:中关村信息技术和实体经济融合发展联盟

图片来源:中关村信息技术和实体经济融合发展联盟

三、评测告诉您哪一款更适合您

根据对上述工具的试用,我们总结了各款工具的创新点及评测心得,企业可根据自身需求来决定选用哪一款实现高效在线办公。

飞书,操作简单,灵活的将在线文档及版本追溯、日历与日程管理、即时沟通等功能打通,会议中可共享文档,锁定会议室,支持评论式讨论主题,全程会议记录可追溯,后加入成员也可以全面了解会议信息,是扁平化+远程协同办公团队的首选。在疫情期间推出在2020年5月1日前,申请注册的中小企业(100人以下)、街道社区、公益组织、医院、医学类院校和湖北地区所有学校可免费享三年商业版权益。

钉钉,起步早,即时沟通的首选,弥补了to B领域企业在线协同办公的短板,提供了有电话会议、钉等增值服务。支持密聊,侧重企业内容管理与沟通,办公管理功能全而成熟。但体验视频会议时发现还不能灵活实现手机端与PC端间切换。在疫情期间推出支持302方不限时长免费视频会议。

企业微信,方便快捷地与微信打通,拥有与微信一致的沟通体验,简单易学,可对在线文档实时标注。但在体验视频会议时,只支持9人同时开通麦克,无法在会议模式中记录会议纪要。

腾讯会议,灵活入会模式,客户端、小程序、电话、日历均可一键入会,会议中可开展文档协同,群聊,设置屏幕水印、操作方便简单。疫情期间支持300人不限时长会议,但是无在线协同文档等功能。对于会议频次要求高的企业提供了专业版及企业版,可享有会议管理、云+会议室解决方案等增值服务。

Welink, 赋能企业智能化和大数据“连接”,更突出人、业务、设备之间的“连接”,在疫情期间为每个需要的企业和个人免费提供1000个账户、100方不限时长视频会议并发资源及500G企业云空间,还可享受至2020年7月1日1元体验心通达OA相关功能。通讯的稳定性是经历了华为19万员工的亲自测试,值得信赖,但是会议中无法通过会议功能记录会议纪要,不支持Mac OS操作系统。

Talkline,注重音频质量的视频会议软件,具有会中文字讨论,白板记录,若用手机端开会,强制切换横屏显示,但没有在线文档协同等相关功能,只能免费使用5000分钟。

上述工具的工作台界面如下:


四、迅速入门及使用指南

在评测的同时我们梳理了上述工具的注册方式、下载链接、使用介绍,并根据评测给出使用注意事项,帮助大家快速使用适合的在线办公工具。

(一) 飞书

所有新用户都可通过PC端、网页版或手机APP中一种方式使用手机号+验证码的方式注册,免费版注册完可以直接使用,其他版本均需要联系缴费开通对应的权限。下载地址为:https://www.feishu.cn/download?from=footer_app_download,飞书帮助中心,提供了使用指南及常见问题:https://getfeishu.cn/hc/zh-cn

网页版注册举例如下:

1、在浏览器打开https://www.feishu.cn/create/?from=navigation_bar_ free_register&tracking_code=7010o000002FhoFAAS

2、在新页面中输入手机号,点击下一步,输入手机接收到的验证码

3、填写用户名及团队名称

完成上述三步操作即可完成注册享用免费版。

注意事项:

2020年5月1日前申请免费使用商业版的企业需要联系下载页面中的“购买咨询”,按照要求提供相关信息后,飞书将派技术人员开通权限享受商业版相关功能。

(二)钉钉

新用户可通过PC端、网页版或手机APP中一种方式使用手机号+验证码的方式完成注册,若个人购买增值服务可通过在增值服务页面直接充值或联系客服协助完成购买增值服务。企业用户需要先完成企业认证,通过联系客服按照要求完成认证,再有企业管理员统一购买增值服务。下载地址为:https://nh.dingtalk.com/userguide.html?lwfrom=20180521163956511&spm=a311a.7996332.0.0,钉钉官网提供了管理员手册、员工手册、视频中心等材料帮助用户快速使用,访问地址为:https://nh.dingtalk.com/ 。

网页版注册举例如下:

1、在浏览器打开 https://www.dingtalk.com/oasite/register_new.htm?source=1001&lwfrom=2017120202091367000000111#/

2、在新页面中输入手机号,点击下一步,输入手机接收到的验证码

3、填写企业相关信息;若用手机端注册可直接选择个人,不需企业相关信息。

(三)腾讯会议

新用户可通过PC端或手机APP中一种方式使用手机号+验证码或者微信的方式完成注册。免费版注册完可直接使用,专业版需要在官网购买服务,企业版需要先在官网填报相关信息后有专门销售成员提供服务。下载地址为:https://meeting.tencent.com/download-center.html?from=1001,专业版和企业版购买服务入口地址为:https://meeting.tencent.com/buy.html ,腾讯官网提供了使用常见问题、使用手册及产品交流专区,访问方式为:https://meeting.tencent.com/support.html

注意事项: 若选用快速会议方式开会,会议结束后无法再查看到会议相关信息。 (四)企业微信

新用户可通过PC端、网页版或手机APP中一种方式使用企业基本信息+手机号+验证码的方式完成注册,增值服务需要企业管理员统一购买。下载地址为:https://work.weixin.qq.com/#indexDownload,企业微信官网提供了热门问题列表与使用手册等材料帮助用户快速使用,访问地址为https://work.weixin.qq.com/help 。

(五)Welink

个人新用户可通过PC端或手机APP中一种方式使用手机号+验证码的方式完成注册,企业新用户需要在官网申请,申请成功后由企业管理员开通个人帐号。下载地址为:https://www.huaweicloud.com/product/welink-download.html, 官网提供了Welink的购买指南、产品介绍、快速入门、企业管理员指南、客户端使用指南及常见问题等等,访问地址为:https://support.huaweicloud.com/welink/index.html

注意事项:

目前Welink仅支持Windows7及以上(32位或64位)、Andriod(5.0及以上)、iOS(10及以上)系统。 (六)Talkline

个人新用户可通过PC端、网页版或手机APP中一种方式使用手机号+验证码的方式完成注册,注册成功后立即享受5000分钟基础班功能,基础版和专业版可立即通过官网官网购买服务,企业版需要通过官网联系客服提交申请后专门销售负责对接。下载地址为: https://www.talkline.cn/download ,购买服务入口地址为:https://www.talkline.cn/pricing。目前未查找到使用说明相关材料。

本文来源:中关村信息技术和实体经济融合发展联盟

两化融合服务联盟已正式注册并更名为中关村信息技术和实体经济融合发展联盟,公众号为“AIITRE融合发展联盟”。

版权声明

凡来源为产业互联网头条的内容,其版权均属于北京大商互联信息技术有限公司所有。文章内容系作者个人观点,不代表产业互联网头条对观点赞同或支持,转载此文请标明作者姓名,保持文章完整性,并请附上出处(产业互联网头条)及本页链接。未按照规范转载者,产业互联网头条保留追究相应责任的权利!

评论
点赞 +1
收藏
  • 参与评论

    期待您的发言

    两化融合服务联盟

    4篇文章

    • 全球领先的采购批发平台

      www.1688.com
    • 钢铁全产业链电商平台

      www.zhaogang.com
    • 互联网和大数据赋能传统产...

      www.hcgroup.com
    • 家具供应链服务平台

      www.ufa.hk
    • 大宗商品全产业链服务平台...

      www.jwell56.com
    • 线上综合B2B批发平台

      www.yijiupi.com
    • 一站式工业品采购平台

      www.zkh360.com
    • 化学品电商综合服务平台

      www.molbase.cn
    • 供应链运营集成服务平台

      www.chngdz.com
    • 高端板材及汽车用钢专业云...

      www.gtxsteel.com
    • 石化行业在线交易平台

      www.yongoil.com
    • 专注科技创新的综合产业投...

      www.rmt999.com
    • 大宗交易电商平台

      www.tongdow.com
    • 做智能建筑的B2B电商平台...

      www.homedo.com
    • 中国“互联网+物流”行业...

      www.log56.com
    • 电子签名、电子合同行业引...

      www.tsign.cn
    • 致力于工业供应链电子商务...

      www.ys360.net
    • 中国领先的供应链管理公司...

      ***********
    • 中国铝产业B2B平台

      www.ualcn.com
    • 中国领先的人力资源服务平...

      www.tounick.com
    • 做智慧城市引领者

      www.foundertech.com
    • 在工业品领域,让天下没有...

      www.santie.com
    • 塑化行业综合服务商

      www.zhaosuliao.com
    • 工业零部件产业链综合服务...

      www.haizol.com
    • 创新性020工业品采购平台...

      www.spek.com.cn
    • 国内电子合同服务行业领导...

      www.esa2000.com
    • 生鲜食材电商平台

      www.xebest.com
    • 国际物流电商服务交易平台...

      www.yunquna.com
    • 大宗商品物流专家

      www.huodada.com
    • 钢铁全产业链电商

      www.gangbao365.com
    • 第三方钢铁现货电子商务平...

      www.csesteel.com
    • 海产品B2B互联网交易服务...

      www.huacaizhaoyu.com
    • 工程机械互联网综合服务平...

      www.tiebaobei.com
    • 箱包产业“路由器”

      www.ibcxbb.com
    • 一站式产业交易服务平台

      www.qd256.com
    • 全球领先的接头制造商

      www.luxecasting.com
    • 农产品现货交易电子商务平...

      www.16988.com
    • 最接地气的白银全产业链电...

      www.msyds.com
    • 商品进口综合服务平台

      www.jkytl.net
    • 衣服品牌集合店

      www.yilecang.com
    • 电器制造业采购平台

      www.ningmengdou.com
    • 环保产业链社交与服务平台...

      www.myfangcai.com.cn
    • 大宗煤炭供应链服务商

      www.ocoal.com
    • 专注供应链设计

      **********
    • 电子元器件采购垂直B2B撮...

      www.saoic.com
    • 第三方网约QC品控平台

      www.tradeaider.com
    • 创新产业供应链平台生态

      https://www.fccn.cc
    • 医药资源协作平台

      www.cnknys.com.cn
    • 石材B2B交易平台

      slab.soushi88.com/html/...
    • 塑料产业中小微企业发展的...

      www.jusuclouds.com
    • 安全设施行业全产业链服务...

      www.ja-h.cn
    • 一站式渔业综合服务平台

      www.haishangxian.cn
    • 手机批发采购供应链平台

      www.gongtown.com
    • 水产全产业链服务平台

      www.xiao6.com
    • 国内塑料原料交易平台

      www.sumibuy.com
    • 办公耗材网上交易平台

      www.hztcc.com.cn
    • 化纤全产业链电商交易平台...

      www.huaxianhui.cn
    • 榆林煤炭电商平台

      www.meilaoban.com
    • 物流产业互联网服务商

      gsh56.com
    • 冻品供应链整合服务平台

      dph168.com
    • 地产生态链“互联网+”服...

      passport.myysq.com.cn
    • 为个人及小微企业提供便捷...

      www.jinkejf.com
    • 大健康产业原辅包供应链在...

      www.hlwl.com
    • 专业签约SaaS服务平台

      www.fadada.com
    • 国内专业的智能销售服务提...

      www.tungee.com
    • 创新性的互联网金融服务商...

      www.zlycloud.com
    • 全国性持牌在线贷款公司

      www.xyd.cn
    • 中国电子签约云平台领跑者...

      www.bestsign.cn
    • 自动化行业电子商务交易首...

      www.gongkongmall.com
    • 致力于监管科技的科技企业...

      www.lanmaoly.com
    • 北方优秀的冻品供应链互联...

      youxianvip.com/
    • 糖粮产业链综合服务平台

      https://www.datangliang...
    • 进口冻品产业链赋能平台

      www.linkingfresh.com/
    • 通用化的互联网信用决策服...

      www.ximucredit.com
    • 元器件供应链线上服务平台...

      https://www.icorebuy.co...
    • 农副产品流通领域的B2B服...

      https://www.jinxiudadi....
    • 危化品一键叫车领航者

      www.xiaoheishifu.com
    • 大宗商品智慧供应链综合服...

    • 中国领先的企业非核心事务...

      www.easypnp.com/

    扫码关注B2B内参

    产业互联网头条

    B2B优选

    产业互联网学堂

    用户反馈

    产业互联网头条公众号

    • B2B投融